资料越多,越需要稳定的文件顺序
目录表达用途
优先按工作阶段或使用目的组织目录,而不是仅按文件格式分类。输入、过程、输出、归档这样的结构更容易理解文件所处位置。
命名表达差异
文件名至少应包含主题和能区分版本的信息。日期适合记录时间,修订号适合连续编辑,来源缩写适合多渠道资料。
删除前先识别关系
处理重复文件时先比较来源、修改时间和内容范围,不要仅凭文件名判断。重要资料应保留原始来源记录。
延伸阅读
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